La Direction Générale des Ressources Humaines

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Quelle est la procédure pour effectuer un stage au sein des services municipaux toulonnais ?

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Quelle est la procédure pour effectuer un stage au sein des services municipaux toulonnais ?

Le Bureau des Stages de la Mairie de Toulon reçoit et traite toutes les demandes de stages. Aussi bien les stages concernant un cursus de niveau inférieur au Baccalauréat q'un cursus de niveau supérieur. Il est rappelé qu’un stage concernant un étudiant de l’enseignement supérieur ayant une durée de plus de deux mois ne donne lieu à aucune gratification.

Les personnes désireuses d’effectuer un stage au sein des services municipaux de la Ville de Toulon doivent obligatoirement prendre un rendez-vous, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h, afin d'être reçues par l'agent gestionnaire du bureau des stages.

L’entretien permet d’identifier les objectifs du stage et d'orienter le stagiaire vers le service municipal le plus adapté.

Muni du “formulaire de demande de stage” le stagiaire rencontrera, dans un deuxième temps, le responsable du service souhaité lors d’un entretien. À l’issue de cet entretien, s’il donne son accord, le responsable signe et appose son cachet sur la demande de stage, et déterminera les missions qui seront confiées au stagiaire durant la période dudit stage.

Téléchargez le formulaire de demande de stage de la Ville de Toulon (PDF 43,7 Ko).

Afin que les conventions de stage soient soumises au visa de Monsieur le Directeur Général Adjoint des Ressources Humaines, la demande de stage ainsi que les conventions (signées par l’organisme formateur) doivent être retournées au Bureau des stages :

• soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines / Bureau des stages - Mairie de Toulon - Avenue de la République - BP. 1047 - 83056 Toulon Cedex,
• soit remis directement au bureau des stages, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h au 10^e étage de la Mairie, bureau 1012 (à droite en sortant de l’ascenseur).

Un suivi du stage sera effectué par le bureau des Stages, notamment par la transmission de fiche d’évaluation du stagiaire, à l’issue de la période du stage. Une fois rempli par le tuteur du stage, ce document est conservé afin de procéder par la suite à une meilleure sélection des candidats, évitant ainsi d’accueillir à nouveau un stagiaire n’ayant pas donné satisfaction à la place d’un autre.

Au cours de son stage, le stagiaire qui rencontre des difficultés peut s’adresser au bureau des Stages qui étudiera les possibilités afin d‘y remédier. Cependant, un stage peut être suspendu, si le stage ne répond pas aux attentes du stagiaire et/ou de son tuteur.